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Word 2011

在Mac的Word 2011中设置制表位?
在Mac的Word 2011中设置制表位?

在Mac的Word 2011中设置制表位?基本的制表位的老式想法是,当您按Tab键时,光标跳到标尺上设置的下一个制表位,然后开始键入。在Mac的Office 2011中,这种制表位是左侧的制表位。如今,制表符的作用不仅仅只是停止光标。选项卡在段落级别起作用;当您设置制表位时,它们将与当前选定的段落一起使用。如果要让制表符停止对整个过程起作用,则可以在设置制表符之前选择整个文档。设置制表位的实际步骤很简单:使用选项卡时,请确保使用“标准”工具栏上的“显示所有非打印字符”按钮来打开和关闭段落标记。该按钮在工具栏上简单地标记为显示。打开段落标记后,每当按Tab键时,您会看到文本中出现一个指向右边的箭头。对于五种制表位,每种段落的行为都不同。以下是每种制表位的描述:

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在Mac的Word 2011中创建新的表格样式?
在Mac的Word 2011中创建新的表格样式?

在Mac的Word 2011中创建新的表格样式?在Mac的Office 2011中使用Word时,可以应用表格样式来更改单元格的外观。如果找不到满足您需求的现有表样式,则可以从“样式”对话框中创建新的表样式。请执行以下步骤:如果您已将样式格式应用于表,则当您随后应用文档主题时,文档主题的颜色将应用于表。

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如何在Mac的Word 2011中自定义项目符号?
如何在Mac的Word 2011中自定义项目符号?

如何在Mac的Word 2011中自定义项目符号?微调添加到Word 2011 for Mac文档的项目符号的格式。为此,只需转到Mac版Office 2011中的Ribbon。首先,将插入光标置于文档的项目符号级别内。要显示项目符号样式,请单击“项目符号列表”按钮右侧的小三角形。这将显示“项目符号”库。从“最近使用的项目符号”,“项目符号库”或“文档项目符号”中选择一种项目符号样式以应用于列表的当前缩进级别。选择“项目符号”库底部的“定义新项目符号”选项将显示“自定义项目符号列表”对话框。此对话框使您可以自定义项目符号。“自定义项目符号列表”对话框的顶部是“项目符号字符”部分,您可以在其中查看文档中当前每个级别的现有项目符号。要更改项目符号,请选择其中之一,单击以下按钮之一,然后观察预览:使用“项目符号位置”下的微调器控件可以设置要缩进多少项目符号。对话框的“文本位置”部分为您提供以下选项:

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如何在Mac的Word 2011中创建邮件合并?
如何在Mac的Word 2011中创建邮件合并?

如何在Mac的Word 2011中创建邮件合并?使用Mac的Office 2011,在Word中合并邮件的指南是Mail Merge Manager。您可以通过从菜单栏中选择工具→邮件合并管理器来调用邮件合并管理器。它旨在从步骤1的顶部开始使用,然后逐步进行到步骤6。邮件合并管理器中的步骤如下:*目录:选择此选项可构建自定义的,个性化的目录,手册和价目表。例如,您可以从数据库中提取图片,以根据客户购买,类别或其他一些条件创建个性化的自定义目录。

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Mac的Word 2011:浏览表属性对话框?
Mac的Word 2011:浏览表属性对话框?

Mac的Word 2011:浏览表属性对话框?如果您希望在Mac的Office 2011中使用对话框,或者对精确设置表格,列,行和单元格的格式感兴趣,那么Word 2011的“表格属性”对话框中的选项将无可匹敌。首先选择表,然后使用以下方法之一进入此对话框:在“表属性”对话框的“表”选项卡上,可以控制以下各项:Word默认情况下对表中的所有单元格使用相同的单元格选项,但是您可以取消选中“与整个表相同”复选框,并设置所选单元格或单元格范围的格式。默认情况下,Word在单元格中换行,但是您可以取消选中“换行”复选框以关闭换行。

如何在Word 2011 for Mac中从Web处理表?
如何在Word 2011 for Mac中从Web处理表?

如何在Word 2011 for Mac中从Web处理表?在Mac上使用Office 2011时,您很快就会发现Word 2011可以打开从Web浏览器保存的网页。如果网页包含HTML(超文本标记语言)表,则可以使用Word的表功能。您可能会发现,从Web文档中仅复制Web页的表部分并将其粘贴到工作的Word文档中会更容易。有时,您可能会遇到一个PDF(便携式文档格式)文件,其中包含您要提取的有价值的表格信息。如果PDF中的表格信息是基于文本的而不是扫描的图像,则可以使用Mac OS X预览应用程序来获取表格信息。按着这些次序:

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如何在Mac的Word 2011中调整表格单元格,行和列?
如何在Mac的Word 2011中调整表格单元格,行和列?

如何在Mac的Word 2011中调整表格单元格,行和列?在Word 2011for Mac文档中插入表格和图表有助于以更加直观和美观的方式描绘信息。当然,它们还具有在传达重要信息的同时给人留下深刻印象的额外优势。以下是调整和微调在Word 2011 for Mac中创建的表的一些一般性提示和提示:

如何在Mac的Word 2011中录制和播放音频笔记?
如何在Mac的Word 2011中录制和播放音频笔记?

如何在Mac的Word 2011中录制和播放音频笔记?Mac版Word 2011中的笔记本布局视图可让您在键入时记录声音。您键入的内容链接到音频,以便Word对音频进行注释。通过单击文档文本中的任意位置,然后单击显示的扬声器图标,可以播放键入文本时录制的音频。所有Mac笔记本电脑和iMac均配备了内置麦克风,可在会议中提供令人惊讶的出色灵敏度。其他Mac需要使用麦克风来录制音频笔记。功能区上“音频注释”选项卡的“录制状态”指示器始终显示当前音频状态。请按照以下步骤开始录制会话:录制音频后,您可以享受一些播放乐趣。如果将鼠标移到所键入内容的左边距的上方,将出现一个音频图标。单击该图标可听到在键入该行文本时录制的音频。如果您看到一个显示三角形,请单击它以显示或隐藏缩进的Notes级别。要找到以下播放选项,请转到功能区,单击“音频注释”选项卡,然后找到“音频播放”组:

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Mac的Word 2011:自动创建目录?
Mac的Word 2011:自动创建目录?

Mac的Word 2011:自动创建目录?在Mac的Office 2011中,Word提供了一种快速创建目录(TOC)的新方法。如果您在整个文档中一直使用“标题”样式,则该过程是完全自动的。选择自动制作目录;否则,请选择“手动格式化”选项。请按照以下步骤制作目录:那有多快速和容易?只要您的文档基于标题样式结构良好,Word的TOC功能就可以为您节省大量工作。但是,如果您想要更多的TOC样式选择怎么办?没问题!选择您放入文档中的整个目录。在Word中,选择“插入”→“索引和表”,然后在出现的“索引和表”对话框中选择“目录”选项卡。在这里,您可以从其他格式选项中进行选择:

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Mac的Word 2011:填写邮件合并数据!
Mac的Word 2011:填写邮件合并数据!

在Mac的Office 2011中,邮件合并的工作原理是将存储在数据表中的数据引入Word2011。良好数据表的第一行(仅第一行)具有标题,也称为字段或列名。随后的所有行均包含数据。尽管允许使用空单元格,但数据表中没有合并的单元格,也没有完全空的行或列。Word可以使用许多不同的数据源来执行邮件合并:如果没有数据表,则可以使用“新建数据源”选项使用一系列对话框在新的Word文档中从头开始创建数据表。此选项适用于最多数千条记录的小型数据库。选择“新建数据源”时,将显示“创建数据源”对话框。首先,为新数据定义字段。默认情况下,会显示一些常用字段。在“占位符列表”字段中,您可以键入新的标题名称,然后单击“添加占位符”按钮将其添加到列表中。选择完字段名称后,单击“确定”按钮,系统将提示您保存新的Word文档。给您的新数据源命名,然后保存文件。保存文件后,系统将为您提供一个易于使用的数据库输入表单,称为数据表单。数据表单的左侧显示您的字段名称。如果所有字段都不适合对话框,请拖动滚动条。在中心列中,键入当前记录的数据条目。当前记录的编号显示在“数据表单”底部的“记录”导航中。在“数据表单”对话框中,按Tab键或向下箭头键前进到记录中的下一个字段。按Shift-Tab或向上箭头键选择上一个字段。

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